Kwaliteitsvol, inclusief, stimulerend, duurzaam, gezond design

By |2021-04-22T13:58:59+00:00september 14th, 2020|Design|

Wij tilden coworking naar een hoger niveau en noemden het co-creëren. Co-creëren is gebaseerd op het idee dat we samen slimmer kunnen zijn en dat we dingen gewoonweg beter kunnen doen. We bouwen met onze partners en Brainers bewust aan een gezonde, levendige en innovatieve plek om het werk en de persoonlijke ontwikkeling van onze gemeenschap te verbeteren.

We hadden verschillende redenen om co-creatie in ons DNA te integreren en ons volledige concept erop te baseren. Je vindt het terug in ons ontwerpproces; de manier waarop we de gemeenschap opbouwen en mensen ontwikkelen via ons programma. Daarbij is het belangrijk dat Brain Embassy geen afgerond project is: we waarderen de organische, open structuur die uitnodigt to co-creatie.

Co-creatie in Brain Embassy’s design

Activiteitsgerelateerd werken bevordert de motivatie en concentratie op het werk.

Activity-Based Working (ABW) biedt verschillende oplossingen voor verschillende opdrachten. Het verhoogt de creativiteit en het prestatievermogen op het werk. In plaats van aan vaste bureaus te werken, kiezen medewerkers uit een breed aanbod van werkomgevingen, afhankelijk van hun behoeften. Er zijn stille ruimtes en ergonomische werkplekken gericht op privacy en concentratie, er zijn gesloten of open vergaderruimtes, projectruimtes en telefooncellen.

Verschillende soorten persoonlijkheden vinden hun plek In het ABW-kantoor. Sommige mensen zijn introvert en zoeken afzondering in een rustige omgeving om zich te kunnen concentreren. Anderen zijn extravert en werken juist goed in een groepsomgeving. We zien een duidelijke verbetering van de gezondheid op werkplaatsen waar werknemers altijd kunnen kiezen hoe en waar ze willen werken. Volgens een onderzoek van Superlab ligt de efficiëntie in een kantoor waar activiteitsgerelateerd werken wordt toegepast 14% hoger dan in een traditioneel kantoor.

Door in onze ruimtes rekening te houden met het belang van regeneratie en welzijn en door het ‘BE-effect’ wereldwijd uit te bouwen, creëerden we een lijst met must-haves voor elke locatie:

  • Een slaap- of meditatieruimte
  • Een volledig uitgeruste keuken
  • Een stiltekamer
  • Een ‘blijf in beweging’-zone
  • Een woonkamer
  • Telefooncellen

Elke vierkante meter is anders, maar wel functioneel

Een element van verrassing en nieuwigheden op elke vierkante meter, maar wel in harmonie én met een functie — dat is de basisregel die we hanteren bij Brain Embassy. Elk item en elk meubelstuk heeft een doel en een functie. Bij ons geen onnodige gadgets — we willen een WOW-effect teweegbrengen op elke locatie. In BE Jerozolimskie (Warschau) doen we dit met een grote, hoge woonkamer met daarin een boomhut. In BE Postępu (Warschau) met een grote tribune voor evenementen. En in BE Konstruktorska bouwden we een amfitheater in openlucht. Het maakt allemaal deel uit van de Brain Embassy.

Natuurlijk licht voor elke Brainer

90% van onze werktijd brengen we binnen door. Daarom hebben alle ramen, als enige bron van natuurlijk licht, een belangrijke invloed op ons welzijn en onze prestaties. Ramen laten het daglicht naar binnen en bieden ons een uitzicht dat elk uur verandert. Minder muren en meer ramen: het maakt een belangrijk deel uit van ons concept. Alle Brainers hebben ramen in hun buurt, met een inspirerend uitzicht op het stadslandschap. We hebben veel licht nodig om te kunnen werken. Goede verlichting moet de juiste hoeveelheid licht bieden zonder verblindend te zijn, en moet gemakkelijk te verplaatsen zijn volgens de behoeften van de werknemer. Veel kantoormedewerkers klagen tegenwoordig over het Computer Vision Syndrome, dat vermoeide ogen en hoofdpijn veroorzaakt. Omdat computers en tablets al een vrij sterke lichtbron op zich zijn, hebben onze ogen meer licht nodig om het contrast tussen het scherm en de omgeving in evenwicht te brengen. Moderne bureaulampen combineren kwaliteitsvol licht met individuele bediening. Hierdoor kan je het licht weg van je ogen of weg van reflecterende oppervlakken richten om te voorkomen dat je verblind wordt.

Akoestiek die privacy geeft

Stilte is nog zo’n klassieke uitdaging van elke coworkingruimte. Wij bewijzen echter dat het mogelijk is. Dankzij een uitgebalanceerde akoestiek zorgen we ervoor dat mensen zich comfortabel voelen in hun eigen kantoor én in de gemeenschappelijke ruimtes. 

We willen niet zozeer volledig stille kantoren creëren. Het draait eerder om het in balans brengen van geluidsniveaus en het vinden van een geschikte geluidsomgeving voor verschillende activiteiten. Een creatief project met collega's werkt beter in een omgeving met wat rumoer. Maar voor individueel, geconcentreerd werk aan je bureau kunnen gesprekken in de omgeving net erg storend zijn. 

Dit is iets waar geluidsdempers ons en onze Brainers mee helpen. Met de wand- en plafondschermen verbeteren we de akoestische omgeving van je kantoor. Bovendien nemen ze geen vloer- of tafelruimte in beslag. Naast het esthetisch aantrekkelijke aspect maken ze dus ook het schoonmaken van je kantoor een pak eenvoudiger.

Inclusief design — met respect voor diversiteit

Het ergonomische meubilair ondersteunt in de Brain Embassy verschillende activiteiten en verschillende mensen. Om voldoende flexibel te zijn en aan de behoeften van elke gebruiker te voldoen, moet het meubilair zo ontworpen worden dat het zoveel mogelijk kan worden aangepast aan menselijke parameters.

We noemen dit ‘inclusive design’; een manier van ontwerpen waardoor het meubilair door een grote groep mensen gebruikt kan worden, ongeacht hun lengte, gewicht, leeftijd, geslacht, temperament, welzijn, conditie en activiteitenniveau. Het is het tegenovergestelde van exclusiviteit. Het creëert voorwerpen die bruikbaar zijn voor zowel kinderen als ouderen of mensen met een beperking. Het doel van inclusive design is dan ook om niemand uit te sluiten en om sociale participatie voor iedereen die het daar moeilijker mee heeft, te vergemakkelijken.

Duurzaam meubilair

Voor ons is duurzaamheid in het bedrijfsleven cruciaal, omdat we geloven dat onze keuzes een verschil kunnen maken. Bovendien kiezen jongere generaties (de toekomstige beroepsbevolking) steeds meer voor duurzame producten of diensten. Zij zullen niets kopen van bedrijven die een negatieve impact hebben op het milieu.

Daarom kozen wij voor Kinnarps, omdat duurzaamheid in hun DNA zit en deel uitmaakt van hun dagdagelijkse activiteiten. Kinnarps neemt zijn verantwoordelijkheid over de volledige productieketen, vanaf het eerste ontwerp tot het gebruik en hergebruik van producten. Ze ontwerpen altijd meubilair met een lange levensduur dat opgeknapt, hergebruikt en gerecycled kan worden. 

Ook kiezen zij hun grondstoffen zeer zorgvuldig. 94% van het gebruikte hout is gecertificeerd of werd gecontroleerd door een derde partij. Ze nemen bovendien niet alleen verantwoordelijkheid voor hun eigen productie, maar houden ook toezicht op de activiteiten van leveranciers. 

Kinnarps heeft een eigen logistieke keten waardoor het transport geoptimaliseerd kan worden. Zo sparen ze elke reis 270 kg wegwerpverpakking uit door meubels in dekens te wikkelen. 

Door te kiezen voor duurzame materialen en productiemethoden, bieden ze Brain Embassy een gezonde en duurzame omgeving. Ze hergebruiken bijna alles in hun productie. Resthout is bijvoorbeeld een duurzame oplossing om fabrieken mee te verwarmen, en textiel wordt opnieuw gebruikt in nieuwe producten.

Als game-changer op de meubelmarkt introduceerde Kinnarps de Better Effect Index; de eerste uitgebreide duurzaamheidstool voor interieuroplossingen. Deze index beoordeelt en classificeert producten op zes verschillende punten, zodat jij makkelijker duurzame keuzes kan maken: 

grondstoffen en hulpbronnenklimaatzuivere materialen sociale verantwoordelijkheidhergebruikergonomie

Een stimulerend design

Een van de redenen waarom we als mensen van de natuur en een mooi uitzicht genieten, is dat we onze zintuigen willen stimuleren. Dat heeft ook een positieve invloed op onze concentratie en alertheid. Stimuleert onze werkomgeving ons niet, dan verliezen we motivatie en focus.

Lange rijen met bureaus, allemaal in dezelfde kleur, op dezelfde hoogte en zonder individuele kenmerken of het vlakke gedreun van de airco en blazende computers is niet bepaald een stimulerende omgeving. Muziek, licht, toon en variatie in textuur zorgen voor een aangename stimulatie die nodig is voor productief werk.

Bij Brain Embassy ontdekken mensen zelf hoe ze graag willen werken: 90% van hen probeerde voor het eerst een nieuwe werkplek en ander meubilair dan alleen een bureau met een stoel. We gaven hen de kans om te ontdekken waar ze meer gefocust en creatiever zijn. En wat voor gevoel een werkruimte ze gaf.

Zitten is het nieuwe roken, dus hebben we veel oplossingen bedacht die helpen om te bewegen tijdens het werk. Elke locatie is ontworpen om creativiteit, productiviteit en focus op het werk te verhogen. Daarnaast verzamelen we via tevredenheidsonderzoeken cijfers voor een proof of concept. 

Beweging verhoogt de bloedcirculatie en het vrijkomen van eiwitten en hormonen die het welzijn bevorderen en stress verminderen. Omdat kantoorpersoneel vaak zittend werkt, heeft het stimuleren van beweging veel voordelen voor hun welzijn en de productiviteit. Beweging creëert energie - en dat is exact wat je voelt wanneer je Brain Embassy binnenkomt. 

Technologie verandert voortdurend de manier waarop we werken. Flexibele werkplekken bieden meer interactie en ontmoetingen die innovatie aanwakkeren. Daarom stimuleren we mensen om micro-moves te doen op het werk. Het interieur helpt daarbij met keep-on-moving-zones, ruimtes voor yoga, boksen en fietsen, verhoogde bureaus maar ook de bewust gecreëerde afstand naar prullenbakken, water, koffie en toiletten. 

Via Body Talks-sessies vertellen onze Brainers ook over het nut van deze microbewegingen. We leggen onze designkeuzes uit via een rondleiding met concrete tips (Brainy Facts), zodat mensen echt het verschil kunnen zien. Zo vertellen we bijvoorbeeld bij de Brainstorm Room: "Werk effectiever door een plek te kiezen die je zintuigen prikkelt en beweging aanmoedigt. Een in hoogte verstelbare tafel maakt het makkelijk om tijdens vergaderingen van positie te veranderen, terwijl balanceren op Boullee-zitballen niet alleen de flexibiliteit van uw ruggengraat verbetert, maar ook het denken stimuleert en stress vermindert. 

Daarnaast hebben we veel metaforen in de ruimte verwerkt die inspirerend kunnen werken en mensen kunnen gebruiken in hun bedrijf. Bv: wat kan een op surfen geïnspireerde ruimte toevoegen aan een vergadering? De ruimte kan onze manier van denken beïnvloeden en relevante vragen oproepen: Hoe kunnen we wendbaar zijn? Hoe kunnen we evenwicht vinden? En hoe kun je je krachtig, machtig, of net machteloos voelen?

Ruimtes geïnspireerd door de wijsheid van de natuur

De meeste mensen genieten van een wandeling in een park, een bos of op het strand. De natuur doet wat met ons brein. Ze maakt ons gezonder, gelukkiger en stimuleert onze zintuigen intens. De natuur vermindert ook onze stresssymptomen. Natuurlijke elementen integreren in een werkomgeving stimuleert dan ook onze geest en verbetert ons welzijn. Dat kan zowel met directe als indirecte elementen: open ruimtes met planten of bomen, het geluid van lopend water, houten binnenmuren en grote ramen, … Uit onderzoek blijkt dat al deze voorbeelden stress en een hoge bloeddruk verminderen, terwijl ze ook productiviteit, creativiteit en algemeen welzijn bevorderen.

Er zijn de afgelopen 35 jaar talrijke studies verricht naar de voordelen van een beter contact met de natuur binnen een omgeving: in een werkomgeving kan de productiviteit met 8% toenemen, het welzijn met 13%, terwijl ook de creativiteit toeneemt en ziekteverzuim afneemt.

Hoogwaardig design als kenmerk

Je kunt de kwaliteit van de materialen zien en voelen. Dit onderscheidt Brain Embassy van alle andere coworking-ruimtes wereldwijd. Sommigen volgen onze standaard, anderen proberen exclusieve topruimtes te bouwen. Maar de combinatie van hoge kwaliteit en een thuisgevoel, dat vind je enkel terug bij Brain Embassy. Dit is het unique selling point dat onze Brainers het meest waarderen.