REGULAMIN BUDYNKU BIUROWEGO ZLOKALIZOWANEGO W WARSZAWIE PRZY UL. CZACKIEGO 15/17.
$1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin Budynku (zwany dalej „Regulaminem”) obowiązuje na obszarze nieruchomości w tym w szczególności na budynku i na terenie zewnętrznym, określanych poniżej łącznie jako „Budynek”.
- Wszystkie wyrażenia użyte w niniejszym Regulaminie, ilekroć są pisane dużą literą, mają następujące znaczenie:
2.1. Budynek – oznacza nieruchomość zlokalizowaną w Warszawie przy ul. Czackiego 15/17;
2.2. Gość – oznacza osobę przebywającą na terenie Budynku na zaproszenie danego Najemcy lub jego pracownika, każdy gość jest równocześnie Użytkownikiem;
2.3. Najemca – oznacza każdy podmiot, który zawarł umowę najmu (lub inną umowę o podobnym charakterze) dotyczącą powierzchni znajdującej się w Budynku; Najemca jest równocześnie osobą Zapraszającą – w przypadku zapraszania na powierzchnię najmu osób postronnych/ z zewnątrz;
2.4. Regulamin oznacza niniejszy Regulamin;
2.5. Użytkownik – oznacza każdą osobę przebywającą na terenie Budynku, Użytkownikami w szczególności są pracownicy Najemcy oraz jego Goście;
2.6. Właściciel – oznacza podmiot będący właścicielem danego Budynku;
2.7. Zarządca – oznacza spółkę Green and Efficiency Services Real Estate Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa spółka komandytowa, której z upoważnienia właściciela powierzone zostało zarządzanie Budynkiem oraz nadzór nad wykonywaniem postanowień niniejszego Regulaminu.Wyrażenia użyte w liczbie pojedynczej dotyczą także liczby mnogiej i odwrotnie, chyba, że co innego wynika z kontekstu.
- Regulamin określa zasady:
– prawidłowego korzystania z Budynku, w tym z budynkowych urządzeń technicznych oraz infrastruktury,– ochrony oraz zapobiegania niszczenia Budynku,– postępowania Użytkowników, w tym w szczególności Najemców, personelu oraz gości przebywających na jego terenie.– bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz innych wymogów dotyczących korzystania z Budynku, w tym wykonywania prac adaptacyjnych i innych o podobnym charakterze.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich użytkowników budynku położonego w Warszawie przy ulicy Czackiego 15/17. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umów najmu pomieszczeń położonych w Budynku.
- Na terenie Budynku Zarządca wykonuje swoje funkcje, m.in. poprzez następujące służby:
– techniczną,– administracyjną,– ochrony,– utrzymania czystości.
- Użytkownicy Budynku zobowiązani są do podporządkowania się poleceniom służb Zarządcy.
- Każdy Najemca zobowiązany jest do wyznaczenia swojego przedstawiciela do reprezentowania siebie w kontaktach z Zarządcą w zakresie wykonania postanowień niniejszego Regulaminu.
&2. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO
- Użytkownicy Budynku zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących w Polsce przepisów przeciwpożarowych, techniczno-budowlanych, norm, zarządzeń i zaleceń Zarządcy oraz wymogów zawartych w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Budynku.
- Szczegółowe wymogi dotyczące bezpieczeństwa pożarowego obowiązujące Użytkowników Budynku określone są w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Budynku.
&3. ZASADY DOSTĘPU
ZASADY OGÓLNE
- Goście odwiedzający Najemców Budynku muszą zgłosić się telefonicznie z osobą Zapraszającą, aby ta odebrała ich z recepcji głównej Budynku, w przeciwnym wypadku ochrona odmów im wstępu do Budynku.
- W przypadku wnoszenia na teren Budynku przedmiotów budzących zastrzeżenia pracowników ochrony osoba odwiedzająca zobowiązana jest do pozostawienia tych przedmiotów w recepcji głównej Budynku.
- W uzasadnianych przypadkach Służby ochrony Budynku mają prawo odmówić dostępu do Budynku.
- Gości obowiązuje zakaz przebywania w innych częściach Budynku bez wiedzy i zgody osoby zapraszającej. Goście mogą przebywać wyłącznie w częściach wspólnych Budynku oraz pomieszczeniach Najemcy, których ich zaprosił.
- Osoba zapraszająca Gościa ponosi odpowiedzialność za szkody jakie może spowodować jej Gość na terenie Budynku.
- Gość, który nie uzyska zgody na wejście do Budynku przez ochronę Budynku lub osobę Zapraszającą nie zostanie wpuszczony na jego teren i zobowiązany jest bezzwłocznie opuścić Budynek.
- Najemcy przebywający w Budynku są zobowiązani do posiadania karty dostępu. Karty dostępu wydawane są Najemcy po podpisaniu protokołu przekazania kart dostępu. Koszt kart dostępu jest określony zgodnie z obowiązującym cennikiem.
- W celu wejścia do Budynku, pracownik musi przyłożyć kartę do czytnika przy znajdującego się przy głównych drzwiach. Pracownik, który nie posiada karty nie zostanie wpuszczony do Budynku przez ochronę Budynku.
- Karty dostępu są zarejestrowane w systemie i ich zgubienie oraz zmianę posiadacza należy zgłosić niezwłocznie w systemie Help Desk. W przypadku zniszczenia lub zagubienia karty dostępu Najemca otrzyma nową kartę odpłatnie według cen zgodnych z aktualnie obowiązującym cennikiem.
GODZINY DOSTĘPNOŚCI
- Gość może przebywać w Budynku jedynie w godzinach urzędowania biura firmy, której pracownik upoważnił ją do wejścia i jedynie w obecności osoby Zapraszającej.
- Osoba zapraszająca osobiście odbiera Gościa z recepcji jak również osobiście odprowadza go do recepcji po zakończonej wizycie.
ODMOWA DOSTĘPU
- Pracownik ochrony Budynku ma prawo odmówić zgody na wejście na teren Budynku każdej osobie, której zachowanie zakłóca porządek lub będącej pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
- Wprowadza się zakaz wstępu akwizytorom, sprzedawcom, osobom roznoszącym ulotki.
&4. PRAWA I OBOWIĄZKI NAJEMCY
- Najemcy oraz Goście Najemcy są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu Budynku, Regulaminu The Brain Embassy oraz Regulaminu Korzystania z Tarasów;
- Pracownicy Najemcy mogą korzystać ze wszystkich powierzchni ogólnodostępnych na terenie Budynku.
- Najemcy oraz Goście Najemcy mogą wprowadzać zwierzęta (psy lub koty) na teren Budynku.
- Na terenie Budynku obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz wyrobów tytoniowych.
- Zakaz palenia obowiązuje również w odległości 8 m od budynku.
- Najemca zobowiązany jest do osobistego obioru zamówionego jedzenia od firm cateringowych. Ochrona budynku nie będzie pośredniczyć w ich przekazywaniu oraz nie będzie ich odbierać w imieniu Najemcy.
- Najemca zobowiązany jest do korzystania ze sprzętu i urządzeń oddanych mu do użytkowania przez Wynajmującego zgodnie z ich przeznaczeniem.
- Za uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu lub urządzeń przez pracowników i gości (w tym podwykonawców) Najemcy, odpowiedzialność ponosi Najemca.
- Wszystkie urządzenia instalowane przez Najemcę w jego pomieszczeniach muszą posiadać atest zezwalający na ich użytkowanie.
- Najemca zobowiązany jest uzyskać każdorazowo zgodę na zainstalowanie na terenie swoich pomieszczeń biurowych niestandardowych urządzeń elektrycznych (takich jak dodatkowe źródła ogrzewania lub wyposażenie kuchni itp.).
- Zakazuje się korzystania z urządzeń powodujących zakłócenia pracy urządzeń innych użytkowników Budynku.
- Zakazuje się ładowania hulajnóg lub rowerów elektrycznych w miejscach do tego nie wyznaczonych. Ładowanie w/w pojazdów może się odbywać tylko i wyłącznie w pomieszczeniach Rowerowni, tylko za pomocą własnej, przenośnej ładowarki typu: SELV lub PELV.
- Najemca jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić do Zarządcy lub serwisu technicznego każdą awarię urządzeń zainstalowanych na terenie wynajmowanym przez Najemcę.
- W przypadku planowania jakichkolwiek zmian aranżacyjnych w wynajmowanej powierzchni, ingerujących w systemy budynkowe lub wpływających na funkcjonowanie Budynku, Najemca zobowiązany jest przedstawić podpisany przez rzeczoznawców projekt tych zmian, wymagane uzgodnienia, opinie i zatwierdzenia właściwych organów i inspektorów nadzoru oraz uzyskać zgodę na ich wykonanie od Zarządcy.
- Wszystkie prace wykonywane na zlecenie Najemcy przez osoby trzecie muszą być właściwie zabezpieczone i zgłoszone do Zarządcy z minimum 48-godzinnym wyprzedzeniem. Po ich zakończeniu powierzchnia, na której prace były wykonywane, musi zostać posprzątana, a powstałe ewentualne uszkodzenia niezwłocznie usunięte. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie nieprawidłowości związane z wykonaniem tychże prac.
- Wszelkie drobne prace, które mogą być uciążliwe dla użytkowników budynku, Najemcy muszą zgłosić do Zarządcy Budynku co najmniej 48 godzin przed ich planowanym wykonaniem, a osoby wykonujące je muszą być poinstruowane o obowiązku przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz wytycznych dla firm zewnętrznych prowadzących prace. W przypadku prowadzenia prac niebezpiecznych pożarowo, obowiązkowo należy stosować się do instrukcji Kierownika Technicznego Budynku i zapisów Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego oraz dostarczyć wypełniony protokół prac pożarowo niebezpiecznych.
- W przypadku niepoinformowania Zarządcy o wykonywanych przez Najemcę pracach, na polecenie Zarządcy Najemca jest zobowiązany do ich zaprzestania i przywrócenia stanu pierwotnego.
- Najemca zobowiązany jest udostępnić przedmiot najmu Zarządcy i jego służbom w wypadku dokonywania niezbędnych napraw i przeglądów oraz powinien zabezpieczyć swój sprzęt na czas wykonywania tych prac.
- Najemca zobowiązany jest do udostępnienia kluczy i karty dostępu do swoich pomieszczeń na wypadek awarii lub zagrożenia. Klucze i karta zostaną zdeponowane w sejfie na recepcji Budynku. W przypadku wymiany zamka Najemca jest zobowiązany do wymiany klucza zdeponowanego na recepcji Budynku.
- Najemca jest powiadamiany o każdym użyciu klucza lub karty na powierzchni Najemcy. W tym celu Najemca wskaże Zarządcy osobę uprawnioną do potwierdzenia możliwości wejścia na powierzchnię Najemcy. Osoba ta powinna być osiągalna telefonicznie dla Zarządcy przez całą dobę.
- Na terenie Budynku, w oknach, w częściach ogólnodostępnych zakazane jest umieszczanie reklam, ogłoszeń ani innych oznakowani, bez zgody Zarządcy Budynku.
- Prace głośne i uciążliwe dla normalnego funkcjonowania Budynku mogą być wykonywane jedynie po godzinach pracy biur – od 18.00 do 6.00 w dni robocze oraz w dni wolne od pracy.
- Za naruszenie któregokolwiek z w/w postanowień Zarządca może nałożyć karę w wysokości 50 zł – 2.000,00 zł za każdy incydent.
&5. GOSPODARKA ODPADAMI
- Najemca ma obowiązek utrzymywania porządku we wszystkich wynajmowanych przez siebie pomieszczeniach.
- Śmieci z pomieszczeń Najemcy, również w przypadku korzystania przez niego z własnej firmy sprzątającej, muszą być usuwane do specjalnie do tego celu przeznaczonych pojemników zlokalizowanych w śmietniku Budynku.
- Najemcy są odpowiedzialni za usunięcie ze swojej powierzchni najmu wszystkich materiałów wymagających utylizacji i ich utylizację we własnym zakresie.
- Opakowania kartonowe muszą być porozrywane przed włożeniem do pojemnika na śmieci w celu zmniejszenia ich objętości.
- Odprowadzanie jakichkolwiek materiałów łatwopalnych lub szkodliwych dla środowiska bezpośrednio do sieci kanalizacyjnej i wnoszenie ich na teren Budynku jest surowo zabronione.
&6. ZASADY ZLECENIA PRAC PRZEZ NAJEMCÓW
- Wszelkie prace na powierzchni Najemcy, mogą być wykonane jedynie za zgodą Zarządcy.
- Najemca może wystąpić do Zarządcy o odpłatne wykonanie określonych prac w części Budynku przez siebie wynajmowanej.
- Koszt wykonania prac, o których mowa w ustępie 2 powyżej, może być podwyższony o koszt wykonania odpowiednich ekspertyz, uzgodnień, opinii właściwych organów oraz inspektora nadzoru i kierownika projektu.
- Zarządca może odmówić wykonania zleconych prac, gdy wymaga tego interes Budynku lub w innych przypadkach określonych postanowieniami umowy najmu i zlecenia wykonania prac.
- Do wykonania zleconych przez Najemcę prac potrzebne jest jego pisemne zlecenie i akceptacja kosztu w systemie Help Desk. W pilnych sprawach dopuszczalne jest zgłoszenie za pośrednictwem poczty elektronicznej, tylko w przypadku braku aktywowanego konta w systemie Help Desk.
- Najemca, który zlecił wykonanie prac, w momencie odstąpienia od umowy zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów zleconej pracy.
- Zarządca nie może podwyższyć kosztów wykonania usługi bez wcześniejszego pisemnego uzgodnienia ich z Najemcą.
- Przed przystąpieniem do realizacji prac niezbędne jest uzyskanie odpowiedniego pozwolenia na prace.
- Jeśli na Budynku będą prowadzone prace pożarowo niebezpieczne, Wykonawca prac musi wypełnić odpowiedni protokół i zapewnić materiały do gaszenia pożaru stosowane dla wykonywanych prac.
- Najemca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu lub jego zniszczenie spowodowane przez osoby trzecie wykonujące zlecenie na rzecz Najemcy.
&7. DOSTĘP WŁAŚCICIELA I ZARZĄDCY DO PRZEDMIOTU NAJMU
- W godzinach pracy biura Najemcy, Zarządca oraz jego służby mają prawo wstępu do pomieszczeń Najemcy jedynie w obecności pracownika Najemcy.
- Po godzinach pracy biura Najemcy, wejście Zarządcy i jego służb na teren pomieszczeń Najemcy może się odbyć po wcześniejszym uzyskaniu zgody od osoby wskazanej przez Najemcę, zaś w przypadkach awaryjnych, bez takiej zgody, ale z obowiązkiem telefonicznego poinformowania Najemcy o takiej wizycie. Brak zgody na wejście na teren pomieszczeń Najemcy może nastąpić wyłącznie z istotnych przyczyn.
- Po godzinach pracy biura Najemcy, Najemca zobowiązany jest zapewnić we właściwy sposób możliwość wejścia na swój teren dla Zarządcy i jego służb. Każde takie wejście powinno zostać należycie uzasadnione i udokumentowane przez dowódcę zmiany z firmy sprawującej ochronę na Budynku.
&8. UPRAWNIENIA OCHRONY
- Każda osoba znajdująca się na terenie Budynku jest zobowiązana podporządkować się poleceniom pracowników ochrony.
- Pracownik ochrony ma prawo do wyprowadzenia z Budynku każdej osoby zakłócającej porządek lub swoim zachowaniem utrudniającej pracę innym osobom.
- Pracownik ochrony ma prawo odmówić wejścia do Budynku osobom nieuprawnionym.
- Pracownicy ochrony nie są zobowiązani do udzielania jakichkolwiek informacji.
- Pracownicy ochrony nie wykonują żadnych poleceń wydawanych przez pracowników Najemcy, jeśli niejest to związane z ochroną życia, zdrowia lub mienia.
&9. DOSTAWY KURIERSKIE
- Mało gabarytowe dostawy kurierskie lub Poczty Polskiej mogą się odbywać tylko w godzinach pracy Budynku, czyli między godziną 9.00 a 17.00 w dni robocze, od poniedziałku do piątku.
- Każdy dostawca zobowiązany jest do zgłoszenia się w recepcji Budynku w celu zgłoszenia i weryfikacji możliwości dostawy.
- Kurierzy będą zobowiązani do pozostawiania przesyłek w Magazynku na przesyłki zlokalizowanym na 1 piętrze Budynku – wejście na 1 piętro oraz do tego pomieszczenia umożliwi ochrona Budynku.
- Przesyłki listowne – kurierzy lub listonosze będą zobowiązani do pozostawiania ich w skrzynkach pocztowych zlokalizowanych na 1 piętrze Budynku – wejście na 1 piętro umożliwi ochrona Budynku.
- Kurierzy i listonosze opuszczając Budynek mają obowiązek poinformowania o tym ochronę Budynku.
- Za szkody spowodowane przez kurierów/ dostawców/ listonoszy odpowiada Najemca lokalu, do którego była dostawa.
&10. ZASADY ZGŁASZANIA I WYKONYWANIA NAPRAW ZGŁOSZONYCH USTEREK
- Zgłoszenia usterek i awarii dotyczących Budynku przez pracowników Najemców powinno się odbywać poprzez system Help Desk. W sytuacjach nagłych, w przypadku braku konta do systemu Help Desk, awarię należy zgłaszać obsłudze technicznej telefonicznie, na numer alarmowy czynny całodobowo.
- Zgłoszenie usterek i awarii powinno być dokonywane zgodnie z instrukcją systemu Help Desk jedynie przez osoby specjalnie do tego wyznaczone przez Najemcę.
- Najemca zobowiązany jest udostępnić właściwym służbom Zarządcy swoje pomieszczenia w celu dokonania napraw.
&11. ZABEZPIECZENIE MIENIA
- Najemca jest odpowiedzialny za odpowiednie zabezpieczenie swojego mienia, w tym zamykanie pomieszczeń, szaf, biurek, okien itp.
- O stwierdzonych przypadkach naruszenia mienia należy zawiadomić niezwłocznie Zarządcę lub służby ochrony.
- Za rzeczy pozostawione bez opieki w części wspólnej Budynku Zarządca ani właściciel Budynku nie ponoszą żadnej odpowiedzialności.
&12. ZASADY PRZECHOWYWANIA I PRZEKAZYWANIA KLUCZY
- Gospodarowanie kluczami (w rozumieniu niniejszego regulaminu kluczami są także magnetyczne karty dostępowe) do pomieszczeń Najemcy leży w gestii samego Najemcy.
- Najemca odpowiada za otrzymane od Zarządcy klucze do swoich pomieszczeń, przechowywanie ich we właściwy sposób.
- Montowanie dodatkowych zamknięć na koszt Najemcy jest możliwe, pod warunkiem pisemnego uzgodnienia z Zarządcą sposobu zabezpieczenia dostępu do pomieszczeń dla pracowników ochrony na wypadek awarii lub pożaru.
- Zgubienie kluczy do pomieszczeń Najemcy przez jego pracowników należy pisemnie zgłosić do Zarządcy lub służb ochrony. Zgłoszenie powinno być zrealizowane w systemie Help Desk.
- Najemca jest zobowiązany do przekazania Zarządcy jednego kompletu kluczy, które zostaną umieszczone w bezpiecznej kopercie i użyte zgodnie z procedurą na okoliczność użycia indywidualnych kluczy i kart awaryjnych.
&13. ZASADY PRZEKAZYWANIA
- Pracownicy recepcji nie są upoważnieni do odbioru przesyłek w imieniu Najemców.
- Korespondencję wysyłkową pracownicy Najemcy dokonują we własnym zakresie.
- Przesyłki listowne – kurierzy lub listonosze będą zobowiązani do pozostawiania ich w skrzynkach pocztowych zlokalizowanych na 1 piętrze Budynku – wejście na 1 piętro umożliwi ochrona Budynku.
Niniejszy Regulamin Budynku może ulec zmianie o czym Zarządca Budynku niezwłocznie poinformuje Najemców i pozostałych Użytkowników Budynku.