מה זה דיזיין ספרינט (Design Sprint) – ומדוע זה אחד הכלים העוצמתיים בארגז הכלים שלכם

דמיינו חדר ישיבות גדול ומרווח, עם שולחן עבודה גדול במרכז וסביבו בין 5 ל-7 אנשים מבריקים בעלי מוחות חדים במיוחד,  ומלאי מוטיבציה ליצירה גדולה ומשותפת. מהר מאוד כל קירות המשרד השקופים מתמלאים ב- Sticky Note צבעוניים ועל השולחן מצטברים ניירות עם שרטוטי פרוטוטייפ. מהר מאוד, תוך כ- 3 עד- 5 ימי עבודה, התהליך כולו מתגבש לכדי תוצאה מוצלחת של מוצר מוגמר, ובכך נחסכים שבועות ואף חודשים של עבודה משרדית "רגילה".

נשמע כמו חלום או פנטזיה של כל מפתח מוצר? בעזרת שיטת העבודה 'דיזיין ספרינט', המבוססת על חמישה שלבים בלבד, כל ארגון יכול לעשות זאת. מתודולוגיית 'דיזיין ספרינט' מציעה תהליך קצר, ממוקד, יצירתי ואינטנסיבי למציאת פתרונות ופריצות דרך משמעותיות בשלב תכנון ועיצוב המוצר.

אז אם אתם מצויים במבוי סתום, או רוצים להימנע ממצב כזה, כדי שתכירו את המושג 'דיזיין ספרינט' קצת יותר לעומק, ולכן ריכזנו עבורכם מידע בסיסי אודות השיטה והעקרונות החשובים להצלחתה.

      למה כדאי לכם לערוך דיזיין ספרינט?

דיזיין ספרינט מגלם יתרונות אדירים לארגונים, חברות ועסקים שעורכים אותו באופן חכם ויעיל. אלו הם היתרונות העיקריים:

• תוכלו לחסוך שעות, ימים, שבועות ואף חודשים של דיונים בלתי-נגמרים שמובילים לעיתים למבוי סתום, ובאופן כללי לחסוך הרבה מאוד זמן בתהליך עיצוב ותכנון המוצר

• תזכו לקבל ביקורת מקהל היעד עוד לפני שאתם משקיעים כסף רב ביצירה של מוצר ראשוני או מוצר מוגמר שאולי לא יניבו הצלחה

• תחסכו כסף באופן ישיר על-ידי קיצור וייעול תהליך עיצוב ותכנון המוצר

• תחסכו משאבים של כסף וזמן ואף משאבי אנוש גם על פיתוח המוצר בפועל, שלרוב יבוצע באופן חד, ברור, מהיר ומדויק יותר לאחר הספרינט

• תעזרו לגיבוש הצוות ותשפרו את הסנכרון שלו. לאחר הספרינט ולאורך תהליך הפיתוח כולו – כולם יהיו בדיוק על אותו קו מחשבה

• תהנו לא מעט – ספרינט זה כיף והוא מהווה דרך נפלאה לצאת מהשגרה

מי וכמה מגיעים לדיזיין ספרינט?

הצוות שלכם צריך להיות מהודק ומצומצם ולהיבחר בקפידה. בכל הקשור לכמות האנשים המשתתפת בספרינט - אין מספר קסם אידיאלי, אך לרוב מדובר ב-4-10 חברי צוות. לא פחות, לא יותר. גורמים מנוסים רבים ממליצים על 4-7 חברי צוות. מומלץ שהצוות יהיה מגוון ושכל אחד מהמשתתפים יביא איתו התמחות, אוריינטציה, ניסיון ופרספקטיבה אחרת:

• מנהל שיחליט כשיש ריבוי דעות
• מומחה שיווק
• מומחה עיצוב
• מומחה טכנולוגי
• מומחה כלכלי
• איש צוות שבא במגע ישיר עם לקוחות – שירות לקוחות ו/או מכירות

5 השלבים של הספרינט

כל דיזיין ספרינט מורכב מ-5 שלבים. אלו הם השלבים הכלליים, אך כמובן שתוכלו לבצע התאמות משלכם בספרינט שתערכו:

1. תבינו מהו בדיוק האתגר - מהי מטרת הספרינט? מה אתם רוצים להשיג באמצעותו? מהן נקודות הכאב של קהל היעד? באילו נקודות תתמקדו?
2. תהגו רעיונות אפקטיביים לפתרון האתגר והשאלות ששאלתם בשלב הראשון
3. תחליטו עם איזה רעיון לרוץ ואיזה רעיון לבדוק באמצעות יצירת אבטיפוס
4. תבנו אבטיפוס פשוט אך ריאליסטי דיו שאותו המשתמשים שלכם יוכלו לנסות
5. תבדקו את האבטיפוס שיצרתם עם משתמשים אמיתיים – משתמשים שתואמים את פרופיל הלקוח האידיאלי שלכם

האם מתאים לכם לערוך דיזיין ספרינט?

התשובה כאן היא חד-משמעית - דיזיין ספרינט מתאים לכל ארגון, מיזם, סטארט-אפ, חברה, או עסק שמפתחים מוצרים או רוצים לפתח מוצר חדש ומעוניינים לבדוק בזמן קצר ובאופן אפקטיבי במיוחד:

• האם כדאי להם לפתח את המוצר?
• האם המוצר פותר בעיה קיימת וצורך אמיתי של קהל היעד?
• האם קהל היעד מתחבר למוצר?
• מהי הדרך הטובה ביותר לפתח את המוצר?

ספרינט באווירה עסקית אמיתית

נקודה נוספת שחשוב להדגיש היא שלרוב קל ויעיל יותר לערוך ספרינט איכותי ואפקטיבי מחוץ למסגרת המשרד הקבוע. בשביל לפרוץ גבולות עסקיים ומחשבתיים צריך לפרוץ גבולות משרדיים ולמצוא מיקום אחר - מיקום חדש ומרענן, כמו למשל חדר ישיבות להשכרה.

חשוב לבחור את החלל המתאים לביצוע הדיזיין ספרינט שלכם, וחשוב לוודא שהוא יכול להפרות אתכם, לעודד השראה וקריאייטיביות ולשמור אתכם רעננים ומלאי מוטיבציה. אצלנו בבריין אמבסי תוכלו לשכור חדר ישיבות שישיג עבורכם בדיוק את זה ויעניק לספרינט שלכם אווירה עסקית אמיתית. איתנו:

• תרוויחו אקוסטיקה נהדרת כך שכל חברי הצוות יבינו היטב האחד את השני וישתפו פעולה באופן אידיאלי

• תהנו מישיבה על ריהוט ארגונומי איכותי שיאפשר לכם להעביר שעות מבלי לשים לב שאתם יושבים

• תקבלו חדר ישיבות מאובזר מ-א' ועד ת' וכזה שכולל את כל מה שהספרינט שלכם צריך מבחינה טכנית ולוגיסטית + צוות סיוע שיספק לכם שירות ותמיכה כל הזמן

• תקבלו גישה ישירה לקהילה העסקית והיזמית התוססת שעובדת במתחם, שמעודדת חשיבה יצירתית ומעניקה השראה

אז אם אתם רוצים לערוך ספרינט, למצוא פתרונות עסקיים יצירתיים ביחד עם הצוות שלכם ולתכנן מוצרים מנצחים – אתם יותר ממוזמנים לשכור את אחד מחדרי הישיבות שלנו בבריין אמבסי.