יצירת סביבת עבודה פרודוקטיבית לארגון – עזרו לעובדים שלכם להיות ב-zone

By |2022-09-06T09:10:44+00:00אוגוסט 22nd, 2022|Community, FEATURED ARTICLE, Press|

מכירים את תחושת העייפות והאבטלה הסמויה בקרב עובדים בשעות אחר הצהריים? מרגישים לעיתים שהעבודה בחברה לא פרודוקטיבית כמו שאתם מצפים? לא משנה אם אתם שכירים, מנהלי צוותים או בעלי עסק בעצמכם שמעסיקים עובדים - כנראה שהתופעה מוכרת לכם.

ישנם מספר גורמים שעלולים לפגוע בפרודקטיביות של עובדים, וישנן דרכים רבות כדי לצמצם אותם ולהגיע לתוצאות מדהימות עם אימוץ של טכניקות לשיפור הפרודוקטיביות. וכמו בדברים שונים בניהול, לעיתים, דווקא ללכת נגד האינטואיציה הראשונית יכול לעשות מהפך ענק.

מה זאת אומרת? הנה דוגמא. לא צריך להיות רופא או חוקר בשביל לדעת שבשעות אחר הצהריים הגוף שלנו עייף יותר. אנחנו אוהבים להשליך את זה על ארוחת הצהריים שהתפתנו להזמין, אבל בסופו של דבר הגוף שלנו, אחרי שני שליש של יום עבודה (תלוי מתי התחלתם) פשוט מגיע לרמת אנרגיה נמוכה ומתעייף. הסימפטום, בהייה ממושכת במסך וחוסר יכולת לקחת עלינו משימות "כבדות" שדורשות יצירתיות. הפתרון שרובנו הולכים אליו - קפה. אבל אם במקום זאת, היינו שולפים כרית או נכנסים לחדר החושך של הבריין, ומריצים "ספרינט" של שלאפ-שטונדה, שנת צהריים טובה ל-20 דקות או חצי שעה, היינו מגבירים את התפוקה בהרבה. מה עוד ניתן לעשות? להעביר את הזמן שלאחר ארוחת הצהריים בעבודה שדורשת פחות יצירתיות,  או למקם את עצמנו בעמדת עבודה בעמידה (כמה טוב שיש כאלה בבריין אמבסי) שתגרום לדם לנוע יותר בגוף.

רוצים לצלול עוד לעולם הפרודוקטיביות בעבודה? שווה את הזמן שלכם, וייתכן מאוד שיחזירו את ההשקעה מהר מאוד:

  • הפודקאסט של Asian Efficiency - הפודקאסט עם השם המאוד מגזרי הזה, מספק בכל שבוע כלים, טיפים, תהליכים ועוד בנושא פרודוקטיביות. הצוות של החברה חי את הדברים, וזה מאוד מדבק.
  • הספר Four Thousands Weeks - מתאים גם ובמיוחד לסקפטיים, ומשמש כנוגדן לכל סרטוני היוטיוב שמבטיחים לכם נוסחאות קסם שלא עובדות. הספר מציג תפיסה בריאה וטובה לניהול זמן שמתאים ל"בני אנוש" (כפי שנכתב על כריכת הספר).

Deep Work ועבודה פרודוקטיבית

יש מושג משמעותי בעולם המקצועי שנקרא Deep Work. משמעותו התרכזות והתמקדות באופן מוחלט בביצוע מטלה מסוימת, מבלי הפרעות ומבלי הסחות דעת - להיות ב- Zone, להיות במצב של ציפה (flow).  ניתן לעשות זאת כאשר מקנים לעובדים את התנאים האידיאליים לעבודה. ישנם מספר אלמנטים חשובים מבחינה זאת:

סביבה עבודה תומכת

ישנו סוג מסוים של הפרעות "שקטות". הפרעות שמלוות אותנו לאורך כל היום, אך לאט לאט מוסיפות לעייפות המצטברת של היום. במיוחד כאשר אנחנו מגיעים לנקודות השבירה של היום, ההשפעה שלהן מתעצמת, ופוגעת בריכוז הנדרש ובתפוקת השיא שאנו רוצים להגיע אליה. ניתן למנות שתיים מהן:

  • פגיעה אקוסטית. כאשר האקוסטיקה בסביבת העבודה אינה טובה, כל רעש וצליל מתעצם וחודר את מעטפת הריכוז שלנו. אקוסטיקה איכותית תעזור לכם ליצור סביבת עבודה שלווה, מפרה ומעודדת פרודוקטיביות ואפקטיביות.

  • ריהוט שאינו מותאם לעבודה. כסא שאינו תומך בגב כמו שצריך וגורם לשקיע, שולחן גבוה או נמוך מידי - כל אלה מקצרים משך היכולת להתרכז. ריהוט איכותי וארגונומי, שיעזור לעובדים ולמנהלים שלכם להתנהל בנוחות ובהנאה מבלי פציעות, עוגמת נפש וכאבים בעצם הזנב – ובפרט לשמור על פרודוקטיביות גם במשך שעות רצופות של עבודה טובה ועמוקה.

בכל סניפי בריין אמבסי בעולם תוכננו המשרדים, סביבת העבודה המשותפת וחדרי הישיבות כדי לתמוך בעבודה אפקטיבית, עם ריהוט מחברות מובילות בעולם בנושא, ותכנון מדויק לצמצום רעשי רקע. כאשר נכנסים לבריין אמבסי, ישר מרגישים את ההבדל. 

סביבת עבודה פרודוקטיבית היא סביבה משתנה

עובדים ומנהלים צריכים לפעמים לשנות את סביבת העבודה שלהם בשביל לרענן את החשיבה, לגלות יצירתיות ולמצוא פתרונות. סביבת עבודה אידיאלית מאפשרת לעבוד במרחבים בעלי אופי שונה ולעבור ביניהם במידת הצורך. אם העובדים מרגישים תקועים מנטאלית – אולי מה שהם צריכים זה שינוי אווירה. אולי הם צריכים לעבוד למשך זמן קצר עם עובדים אחרים או דווקא לקבל פרטיות ולעבוד לבד. הנה כמה דוגמאות למרחבי עבודה שונים שיכולים לעזור להם ליצור עבורם סביבת עבודה פרודוקטיבית באמת:   

  • חדר לעבודה בעמידה
  • עבודה במשרד פרטי
  • עבודה במרחב פתוח
  • חדרי ישיבות לסיעור מוחין
  • פינות השראה
  • אזורי מפגש בלתי-פורמאליים 

כל חדר או מרחב עבודה יכולים להתאים למצב-רוח, תזמון והלך מנטאלי אחר, וכמו כן, יכולים לעזור לעובדים מתעייפים לתקוף את הבעיה מכיוון אחר – וכך לגלות גם יעילות וגם יצירתיות. יתרה מכך, סביבת עבודה משתנה מונעת מהעובדים להרגיש שעמום ו/או שחיקה. 

בשביל להיות פרודוקטיבי צריך לפעמים להפסיק להיות פרודוקטיבי

סביבת עבודה פרודוקטיבית ואידיאלית תכיל גם מרחב או מרחבים שאינם מיועדים לעבודה – אלא לפנאי. על מנת להוציא את המיטב מהעובדים והמנהלים בשגרה – צריך לאפשר להם גם לצאת מהשגרה. כשמדברים על חשיבותו של איזון עבודה-חיים, לרוב מתכוונים לחיים שמעבר לעבודה, אבל אפשר לאזן בין עבודה לחיים גם בתוך מקום העבודה עצמו וכך לשמור על עובדים יעילים, שמחים ובריאים. תוכלו לעשות זאת באמצעות יצירת מרחבים ייעודיים המציעים פעילויות כגון: 

  • שיעורי יוגה ומדיטציה ותרגול מיינדפולנס
  • פינת מסאז' לצוואר
  • משחקי וידאו 
  • סדנאות
  • הופעות והרצאות
  • בישול ואוכל
  • האפי האוור 

הפעילויות הללו יעזרו לעובדים שלכם לטעון אנרגיות לעבודה אפקטיבית ויצירתית יותר מתמיד. 

שיתופיות, תרבות, קהילה

הדבר הטוב ביותר שאתם יכולים לעשות עבור העסק, החברה או הארגון שלכם היא ליצור להם תרבות משל עצמם – work culture. לתרבות ארגונית יש השפעה גדולה וישירה על תחושת השייכות של העובדים והיכולת שלהם להזדהות עם הארגון וערכיו – כמו שמומחש היטב במחקר המצוין שמוגש כאן. אם העובדים שלכם ירגישו שהם חשובים, שיש להם מקום, שיש להם משמעות – שיתוף הפעולה ביניהם ישתפר, המורל שלהם יעלה והפרודוקטיביות שלהם תשגשג. כיצד תוכלו לעשות זאת?

  • צרו ערכים ייחודיים, ספציפיים וברורים לארגון שלכם, ותדאגו שהמנהלים גם יציגו אותם לעובדים וגם יגלמו אותם בעצמם וישמשו דוגמא אישית

     

  • הקפידו על יצירת סביבת עבודה שמעודדת שיתוף פעולה ותקשורת כנה ופתוחה, כולל פידבק מצד העובדים ויישום של הפידבק שלהם
  • אפשרו לעובדים לבטא את עצמם ואת המיוחדות האישית שלהם ללא חשש מביקורת או נידוי

     

  • השתמשו ברשתות החברתיות בשביל לחזק את התרבות הארגונית ואת ההיכרות, מערכות היחסים והחברויות בין העובדים

     

  • אפשרו לעובדים לבלות יחד בנעימים גם בזמן העבודה, כמו למשל באמצעות הדוגמאות שהוזכרו מעלה – יוגה, מדיטציה, משחקים, אכילה משותפת – ועוד

     

  • השתמשו בתוכנות ניהול פרויקטים המאפשרות שיתוף פעולה נוח ואפקטיבי בין עובדים, מנהלים וצוותים שעובדים על מטלות ופרויקטים משותפים

אז כפי שניתן כבר להבין, אמנם סביבת העבודה היא רק חלק מהגורמים שיכולים לסייע לעבודה פרודוקטיבית, אך היא הכרחית וחשובה לתהליך. אז אם גם אתם רוצים לשפר את יעילות העסק שלכם, דאגו להשקיע בסביבה נעימה ומעוררת השראה ויצירתיות. או שפשוט שריינו לעצמכם את המרחבים שלנו בבריין אמבסי, המספקים גם את מרחבי העבודה האידיאלים וגם את הפסיליטיז לאיזון מנטאלי.